هنر مدیریت زمان

637857485 - هنر مدیریت زمان


منبع: مجله البیان

ترجمه: عبدالخالق احسان

این موضوع برای عده مهم می باشد، آنانی که احساس می کنند، وقت موجود برای ادای وظایف و بر آورده شدن آرزوهای شان کافی نیست؛ علاوه بر آن ایشان نیازشدیدی به قواعد فن اداره وقت دارند.  درحقیقت صاحبان همت های بلند و بالا از تنگی وقت شکایت دارند، این شکایت اگر چه از ناحیه کوتاه بودن عمر بشری صحیح است، اما از جانب دیگر صحیح نمی باشد؛ چراکه مشکل تنها کمبود وقت نیست بلکه مشکل در اداره وقت به صورت فعال و مؤفقانه نهفته است. از همین جهت بعضی مردم را میابی که می توانند با استفاده درست از وقت کارهای زیادی را انجام دهند.

ما در صدد بیان اهمیت وقت نیستیم؛ چراکه این موضوع دیگری است و نصوص شرعی و سخنان علمای سلف  و اندیشمندان اسلامی درین زمینه فراوان است که درین مقال مجال بیان آنها نمی باشد.

بلکه می خواهیم به چند موضوع مهم اشاراتی داشته باشیم:

معیار های نادرست در تشخیص اولویت در کارها:

۱)    وقتی کاری را که دوست داری بر کاری که دوست نداری، مقدم گردانی،

۲)    اگر کاری را که خوب می دانی برکاری که خوب بلد نیستی مقدم سازی،

۳)    وقتی عمل آسان را بر عمل مشکل مقدم نمایی،

۴)    وقتی اعمال کوتاه مدت را بر اعمال بلند مدت ترجیح دهی،

۵)    آنگاه که کارهای عاجل را بر غیر عاجل رحجان دهی.

کارهای که وقت را ضایع می سازد:

۱٫    ملاقات ها و گردهم آیی های بی فایده،

۲٫    دیدار رفتن های ناگهانی و بدون اخبار قبلی،

۳٫    تردید در تصمیم گیری ها،

۴٫    تماس های تیلیفونی بیهوده،

۵٫    بدون پلان و برنامه ریزی به کاری آغاز کردن،

۶٫    اهتمام به مسایل روتینی و کم اهمیت،

۷٫    تراکم اوراق و غیر مرتب بودن آنها در دفتر کار،

۸٫    مطالعات بی فایده،

۹٫    ناتوانی به گفتن«نه»،

۱۰٫    به تأخیر انداختن یعنی کار امروز را به فردا گذاشتن.

چند تذکر مهم:

–    اداره مؤفقانه وقت به این معنی نیست که به فعالیت معین،‌وقت لازم آن را در نظر نگیریم؛ بلکه به این معنی است که به هر فعالیت وقت مناسب آن داده شود.

–    محال است که تمام کارها از حیث اهمیت در یک درجه باشند؛ لذا به ترتیب اولویت ها نیازمندیم.

–    امور ضایع کننده ی وقت را حساب شده معالجه کنید.

–    بر وقت حاکمیت کن نگذار که وقت بر تو حاکم شود، به کارها مبادرت ورز وفرصت ها را تسخیر نما.

–    عقل وقتی کامل می شود که سخنان و کارهای اضافی ترک گردد.

–    برای انسان مناست است که مقداری از وقتش را در تفریح سپری کند؛ چراکه قلب وقتی خسته شود کور می گردد. لازم است که تفریح مفیدی باشد مثل: خوانش ادبیات شعر، تاریخ ویا ورزش مفیدی. ابودرداء می فرماید« من قلبم را به تفریح راحت می سازم تا به انجام حق قویتر باشم».

–    هر وقتی کارش را دارد، اگر کاری در غیر موقعش انجام داده شود، ضایع می گردد.

–    وقت مانند قطار رونده است، منتظر کسی نمی ماند. اگر سوار نشدی می مانی.

–    بدان که مهمترین قاعده اداره وقت، انضباط شخصی است که از اداره متینی سرچشمه گرفته و درحفظ وقت مصصم  باشد و برموانع ومشکلات پیش آمده گام نهد.


دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

11 + چهارده =

مطالب تازه